Op 16 december 2021 heeft Huisartsenposten West-Brabant een overeenkomst gesloten voor de afname van het VIPLive Spoed EPD van IT-bedrijf Topicus. Het gaat om een elektronisch patiënten dossier (EPD) dat de zorgverleners helpt efficiënt en goed hun werk te kunnen doen. Aan deze overeenkomst ging bij de Huisartsenposten een gedegen en intensieve selectiefase vooraf. De beoogde livegang is gepland in april 2022.
Het kiezen van de juiste leverancier voor een EPD werd grondig aangepakt. Manager infrastructuur Robin Verhoog van Huisartsenposten West-Brabant vertelt: ‘Het begint natuurlijk allemaal met het benoemen van een aantal basiscriteria. Het systeem moest in elk geval veilig, stabiel en toekomstbestendig zijn. We hebben een werkgroep samengesteld met mensen uit kernfuncties zoals huisartsen, triagisten, teamleiders, functioneel beheerders, managers en ondersteund personeel. Zij hebben een demonstratie bijgewoond van drie leveranciers. We hebben vervolgens een ‘requirement analyse’ geschreven om aan te geven wat we precies nodig hadden.’
Manager innovatie en datamanagement van HAP West-Brabant, Mike van Loef vult aan: na dat traject bleef er, naast Topicus, nog één leverancier over. Er volgde een ‘contractuitvraag’ aan de twee overgebleven partijen. ‘Na een inhoudelijke reactie van beide leveranciers hebben we vervolgens een advies voor ons bestuur geschreven. Het bewezen trackrecord van Topicus in onze regio speelde onder andere een belangrijke rol in de aanbeveling.’ De rest is inmiddels geschiedenis. Topicus mag de Huisartsenposten West-Brabant voorzien van het VIPLive Spoed EPD. De samenwerking met Topicus ervaren van Loef en Verhoog tot nu toe als positief: ‘Het loopt allemaal gesmeerd. Zowel inhoudelijk als procesmatig.’
Commercieel manager Cindy Verver van Topicus is trots op het feit dat de HAP West-Brabant aan de slag gaat met VIPLive Spoed EPD: ‘We vinden het geweldig om deze belangrijke organisatie te mogen helpen om de zorg in haar regio nog efficiënter en beter te kunnen leveren.’ 4 april 2022 staat de beoogde livegang gepland.